典型用户之一
山穷水尽疑无路 柳暗花明又一村
宁夏农垦贺兰山牛羊产业集团的信息化之路
客户简介
宁夏农垦贺兰山清真牛羊产业(集团)有限公司(以下简称“贺兰山牛羊产业集团”)位于宁夏贺兰山东麓暖泉农场境内，按照宁夏农业产业化格局，以贺兰山东麓11个国有农场为草畜经济带，建立了贸、工、农一体化的牛羊肉发展目标。
2002年一期工程投资1亿多元，引进国外1000多只优质纯种羊，建起了10万只良种羊繁育基地和100万只商品羊养殖基地，并引进国外先进设备，建起了国内一流的年屠宰180万只肉羊加工生产基地和两个年生产加工能力达5万吨的饲草饲料加工基地。形成了种、繁、养、加、游五大基地，并建起了科技开发服务等四大中心和博士工作站科技大楼，是目前国内产业齐全，符合国际出口质量卫生标准和清真食品要求规范的最大的清真肉羊生产企业，已在区内外建起了现代化物流营销网络，是宁夏自治区羊产业龙头企业和农业产业化示范基地，也是西北农林科技大学产、学、研基地，形成了有效的现代科技体系和不可复制的市场核心竞争能力。主导产品“贺兰山”牌羔羊肉采用现代冷却排酸工艺精心加工而成，现已开发系列产品50多种。不但满足了区内广大消费者的需求，还销售到北京、天津、上海、深圳、成都等大中城市，已有两批产品出口，实现了宁夏近五十年来羊肉产品出口“零”的突破。
企业管理难点
自公司成立至2005年初，所有财务核算与管理工作中涉及到数据计算与统计的工作都使用手工进行。公司的业务多数是批发业务，有时在提货时客户会和公司直接现金结算，有时也会在下月或以后再付款，公司每天都需要出纳和会计进行对账，出纳部分统计的是现收款，会计部分统计的是应收款、现收款和未收款情况，数据有时会统计得不准确、不及时。
随着企业销售规模的扩大，对物流和资金流的管理难度也越来越大。手工统计销售数据，速度慢、容易出错，账物经常不符，造成汇总数据不及时、不准确，对销售过程缺乏有效监督，造成大量死账呆账。结果造成企业在生产流通领域的成本居高不下，企业的生产、市场决策缺乏准确的量化依据。
企业信息化选型之路
2004年底，贺兰山牛羊产业集团公司计划上一套企来ERP管理软件，希望通过ERP系统做到企业财务与业务的实时监控、实时查询、动态掌握企业的经营发展情况，同时可以及时地了解销售管理过程中针对某一客户的价格情况，为销售经理、高层管理者的决策提供准确的数据，从而做出有利公司业务发展的市场决策。
当时公司对管理信息化系统的定位非常高，不惜代价选用目前世界上最优秀的ERP管理软件公司SAP，该公司提供针对中国中小企业新推出SBO1.0管理系统，该软件从人、财、物、产、供、销各个环节上，对企业经营管理都做了非常严格的控制。贺兰山牛羊产业集团经过半年的系统实施培训后，最终以失败告终。不仅浪费大量的人力、物力，同时也搭进去企业中层到业务层人员半年的时间，这让企业很是痛苦。在整个项目不得不下线后，企业选型小组成员总结了以下失败的教训，其中最重要的有两点：首先，软件本身由国外厂商设计，不适合本土企业业务流程；其次，软件提供商不能提供本地化的服务。
痛定思痛，公司领导对软件的再次选型非常慎重，经过对国内排在前5名的几家ERP系统提供商的考察，企业确定了自身ERP的三个选型依据：一是软件厂商的实力，它能不能在ERP这个行业里快速发展并且生存状态良好；二是，软件供应商提供的ERP产品，功能是不是很全面，技术是不是最新，而且符合中国企业的习惯与流程；三是软件厂商在本地有没有代理经营机构，实施、培训、售后服务的能力是不是具备。有了明确的选型目标后，按照这个三个条件，企来最终选择了用友。
应用模块
总账、UFO报表、工资管理、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、存货核算
关键应用价值
1、建立以财务为主的数据中心，实现数据高度共享
财务核算中心、物流配送中心、生产基地的数据共同放在一个机房，用VPN连接形成数据中心，集中维护，非常利于数据的综合利用。
现在，贺兰山牛羊产业集团公司的大多数部门都已统一在了一个信息管理平台上，一次输入、多点审核，保证数据准确。在各子系统直接录入的原始单据，由计算机自动生成记账凭证传入总账系统，并且自动登记各相关账户，如出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务以及各业务部门共同使用，实现了数据共享和信息的有机集成。
2、工作效率更高、更正确
信息的共享和数据传递的及时、准确，给各个部门都带来了明显的效率，其中最明显的就是库房管理。原来库存的料品没有规范的编号，通过系统把近千种原材料的基础数据全都统一起来，材料都通过编码系统整理，名称、规格一清二楚，要查什么材料，只要通过系统就可以查到。在财务部，由于数据录入惟一入口的确立，财务人员不必再为每月月底的账目核对而犯愁。这样一来，大大减少了各部门之间的扯皮现象，各种报表的的生成也能在瞬间完成，使企业的财务核算水平与效率大幅提高，为领导决策提供了准确、及时、科学的数据。
3、管理会计思想到处体现
从财务核算到各业务工作都做到事前预测、事中控制、事后分析，如部门费用预算、应收应付信用额度控制、成本考核、销售分析等。在手工记账的情况下，难以提供及时准确的数据，进而影响排产。现在，每种原料、辅助材料的库存量可随时调取，不仅为生产和采购的制定提供了方便，又实现了库存占用资金的最小化。
通过企业信息化建设，改变了过去粗放的成本管理，实现了按生产阶段核算成本，快捷、准确地为领导提供成本信息。此外，通过实际成本的比较寻找影响成本的因素，以便采取有效措施，达到降低成本的目标。使企业在产品采购和产品销售过程中，彻底摆脱了以往那种粗放式管理方式，实现了精细化管理，企业的利润显著提高。
4、决策者掌握第一手资料
决策者查询数据通过采购、销售等有关模块直接实时查询，不用通过有关部门整理汇报。使企业的决策者能够掌控企业的采购、生产、销售和库存情况，为领导者的决策提供了有力的支持。从而进一步加快了牛羊产业集团的经营战略，与客户建立风险共担、利益共享、相互支持、共同发展的紧密型合作伙伴关系；以质量和价格优势占领市场，走低成本扩张之路，实现公司利润最大化，使企业获得跳跃式发展，成为全国同行业最具竞争力和综合实力最强的企业。
客户感言
我公司是2006年初开始使用的用友，较之手工帐便利了很多，购销存模块的强大功能大大提高了工作效率，库存信息全面，包括存货的现存量、可用量、预计出库、预计入库等数据，为企业动态掌握库存情况奠定的坚实的基础。同时为企业的经营运作带来很大的方便，避免人为的差错，从而使企业财务、采购、销售、库存等各部门的信息实现了一体化管理。客户往来对帐也很轻松，可以在同一界面快速查询到某个客户所有的往来明细。固定资产、现金等方面的管理与企业财务核算与管理实际相结合，完全满足企业的管理要求。另外企业所用的单据可以灵活方便的进行设置、自行定义，满足了企业的个性化要求。
——宁夏农垦贺兰山清真牛羊产业集团公司
财务部 主管会计 郑尧
每天的业务情况、资金情况都能及时地反映到集团公司。财务核算可以做到日清日结，汇款该汇多少，什么时候汇都明明白白，想不做都不行。这样一来，不仅加强了资金管理的力度，加快了资金的周转效率，更重要的是，公司的管理从采购、销售、库存到财务核算，真正形成了一盘棋的局面。
——宁夏农垦贺兰山清真牛羊产业集团公司
财务总监 王洪利