典型用户之三

用友通助力中小企业快速成长

公司简介

宁夏万仕隆商贸有限公司（以下简称“万仕隆公司”）是一家集制冷工程、食品工程的设计、销售、安装及服务于一体的综合性企业。下设陕西万仕隆工贸有限公司、宁夏万仕隆制冷工程有限公司和宁夏万仕隆食品工程有限公司。万仕隆公司是海尔开利展示柜西北总代理、南韩进口保温板西北总代理、比泽尔压缩机西北代理及售后服务中心、意大利EVERY CORTRL冷库专用电脑模块西北代理。

万仕隆公司已经联合全国著名科研院所和食品、乳品、酒类、饮料行业的专家，依托先进的技术、工艺和高品质的食品加工设备，为用户提供市场调研、技术咨询、工艺设计、设备配套安装、调试、人员培训等全方位服务，公司设计并安装了宁夏香山集团、宁夏红整套生产线、宁夏北方乳业全套生产线、金河乳业乳品生产线、内蒙金河套乳业全套生产线等样板工程。

应用模块

总账3用户、UFO报表、业务通（采购、销售、库存）3用户、存货核算

手工管理难点

1、 财务管理方面

1）大量的时间耗费在手工财务核算上，难以进行有效的财务管理，包括对财务、业务的分析、统计等；

2）手工无法准确、及时的核算工程成本、成本调整，使得企业成本大部分处于“失真”状态；

3）无法形成财务业务同步的数据流转，无法做到协同工作；

4）对应收帐款及时催收与管理难度较大，订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难；

5）由于需要人工编制现金流量表，时效性差，对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。

2、 销售管理

1）无法根据市场需求和客户制定合理的销售价格管理；

2）无从对客户的信用状况进行有效的分析；

3）缺乏对商品及款项进行有效实时的监控；

4）无从准确统计销售业务，预测市场趋势，考核销售人员业绩。 

3、 库存管理

1）由于组织模式的不合理以及信息流通的障碍，企业不能及时监控内部商品库存状态以及可用量控制；

2）不能够有效的实施库存管理方法，控制库存核算，库存商品无法统一管理，商品的产地、货位信息不清楚；

3）高库存常常伴随缺料，缺乏有效分析配件组装、缺料情况和超储积压情况的手段，不能科学地按时、按质、按量组织供应，以最小的物资储备满足最佳的供货状态；

4）存货规格品种繁多,同一存货有相同规格不同产地来源,而且价格也不相同.很给区分开来.

4、 管理决策

1） 由于未完全脱离开手工管理和粗放管理模式的束缚，领导习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式，缺乏有效的手段进行监督和控制。

2） 信息的延误和失真,使得企业决策层难以及时、准确地制定管理政策、市场战略，导致对市场反应迟缓，甚至因决策失误而使企业蒙受巨大损失。

3） 对人的管理，多数还停留在传统的一般人事管理的观念和方法上，如何充分利用人力资源、加强培训，提高人力资源利用的效果与效率，常常是苦于没有系统的管理方法。

系统应用价值

用友通软件经过几个月的运行，对万仕隆公司财务及业务部门的管理实现了微机化，财务人员对单据处理的随意性大大降低了。由于用友财务软件具有严格的权限控制，在单据制作过程中，操作人员对已审核的单据不能任意修改，如果要修改必须转到主管那儿进行重新批准、审核，从而避免了管理中的漏洞；库房管理的规范化、及时性深得陈总的赏识。在规范财务管理制度的同时，万仕隆公司的财务运作效率也得到了很大的提升；过去从早忙到晚都忙不过来的现象不再发生；只要单据已录入，各种表格自动生成，想要什么数据只需轻轻敲打几下键盘，所有数据就自动打印出来了。

业务部门的销售、采购、材料等单据放弃了手工填写，全部使用打印机直接打印出来,一式五联单，各联分别在不同的部门流转，在软件系统中数据得到一一审核，确保了数据的准确性和正确性，从而避免了由于手工填错带来的麻烦.

对于万仕隆限公司来说，第一次认识到选择品牌管理软件厂商、选择优秀管理软件、选择优秀服务是多么的重要。在期初数据录入时，仅存货记录就有1000多条，一次性需要录入的数据就有3000多条，一年的数据量算下来有1G之多。

用友通管理软件，以账务核算数据为基础，采用专业的财务分析方法，对企业当前财务状况、经营成果进行评析，对企业未来财务状况、经营成果进行预测，从而为企业财务决策提供正确的依据。

现在，该公司总经理可以实时查看企业的存货周转分析、库存资金占用规划、库存资金占用分析及入库成本分析等各种各样的报表；用友通产品具备的真正三维立体UFO报表与用友账务系统之间有完善的接口，一个表文件可容纳99999张表页，内置多个工业、商业等多行业的常用财务报表，可以随时、快速、准确生成企业管理所需要的内部管理分析报表。

客户感言

我公司于2005年9月开始使用用友软件，友友联公司技术支持部工程师的认真指导和协助下，顺利完成了软件的实施工作，使我们彻底摆脱了繁琐的手工记帐，使公司的管理迈上了新台阶。

在近3年的使用过程中，我由衷的感受到，使用用友软件进行日常的业务及帐务处理，与以往的手工记帐相比较，大大提高了工作效率，使以往繁杂的月底对帐工作变的轻松简捷，节约了大量的时间，而且我们能更加及时地为公司决策层提供各项财务分析数据，使公司各项管理决策的制定和实施更加有据可依。总之，我们想要得到的各项业务数据，用友软件都能随时提供给我们。友联公司的售后服务做的很好，尤其是软件服务工程师随叫随到，能够将我们所遇到的问题很快给予解决。

——万仕隆公司主管会计  贺春莲

使用财务软件来管理企业是信息化时代发展的趋势，我们很早就意识到了这个问题，所以请了软件公司为我们量身订做适合公司业务管理的财务软件，但由于研发力量、技术等原因，开发出的软件未能达到公司的需求，致使我们浪费了很多时间，也走了很多弯路。后来，我们接触到了用友软件，在与用友软件的营销服务商----宁夏友联公司售前顾问的沟通中，才发现用友通财务业务一体化软件就可以充分满足我们的需求，而且公司业务核算中很多问题在软件中都可得到解决。

软件上线后，我们真正感受到用友软件的优越品质和友联公司的技术力量，减少了手工记帐中的很多环节，提高了工作效率。用友软件操作简便，查询各项财务数据非常快捷，使我们真正实现了财务业务一体化！

          ——万仕隆公司销售主管   陈玉梅

无形的产品，星级的服务，提高经营管理效率，为企业创造价值。

                                 ——万仕隆公司副总经理  黄玉平

“如果想实现企业利润最大化，你首先必须具有利润最大化的信息化工具。用友通中小企业管理软件为我们提供了这样一个工具，使我们企业在实现利润最大化的道路上越走越快速！”

“我们在信息化建设的道路上曾经遭受过挫折和失败，所以我们必须慎重，选择专业的软件和专业化的服务团队是第一位的！友联公司让我感受到了专业化服务团队的实力与能力，我们将长期的与友联合作，将公司的信息化进行到底！” 

                                        ——万仕隆公司总经理   陈晓华