用友通10.3财务业务一体化产品全面支持力天装饰公司实现信息化管理
一、企业简介
宁夏力天装饰材料有限公司(以下简称“力天公司”)是一家定位于宁夏洁具市场时代前沿, 以经营高、中档洁具产品的专业化公司,主营品牌有意大利阿波罗休闲卫浴、日本东陶TOTO卫浴、广东加美勒洁具、台湾克劳迪电子感应产品等国内外名优卫浴产品。
力天公司秉承经济效益和社会效益并重的运营宗旨,凭借以人为本的文化理念,优良的售后服务,树立了良好的品牌形象。在宁夏地区诸多大型工程上因为产品质量有保证、售后服务完善,赢得了工程方的高度赞誉,在业界也树立了良好的口碑。
在2005年3月15日宁夏力天装饰材料有限公司获得了“银川市质量技术监督局”频发的“购物放心店”荣誉称号。2005年度被宁夏家居业商会评选为“优秀商户”,同年6月15日“银川市建设局、银川市城市节水办”又频发我公司为全区九大“节水推广产品”之一的铜牌认证。被宁夏回族自治区企业家协会授予“理事单位”。
2006年再度被宁夏家居业商会评选为“优秀商户”。王秀珍经理还获得了宁夏家居业商会2005年度“女性风采奖”其次王秀珍经理还担任银川市橱柜卫浴商会常务副会长、宁夏家居业商会理事。
用友通精算版管理价值
二、项目背景
随着企业业务的不断发展和壮大,力天公司管理层日益体会到因业务快速增长给经营带来了巨大压力。商务订货频率越来越频繁,厂家所提供的商品品种由原来的几十种,扩展到现在的上百种,而且每个品牌的商品都有上百个品种。每一个工程因要求不同、周期不同,所选材料、商品品种、型号、规格都不一样,而且需要的日期不同,总是出现一些商品的积压,或一些商品的脱销,影响了工程进度,也影响了公司日常的经营。
力天公司王总经理意识到目前需要一套信息化的管理工具来提升企业的竞争力,以应对目前公司所面临的经营管理问题。急需要解决的是,将目前公司总部和3个专业的卖场的信息时时共享,便于查询当天的销售业务和库存、采购信息及当天收款情况和应收情况和销售的订单情况。
力天装饰材料公司办公场所位于银川日用百货品批发市场内,有多家不同品牌卫浴产品的专场店(展厅),未来还要发展2-3家,未来的专卖店的总数要达到5家,由于这5家店分布在不同的地区,间隔距离较远,为了实现办公总部对各专卖店的销售、库存信息的及时掌握,完成集中采购,统一出库的目的,要求办公室所在公司本部要与5家专卖店进行网络连接,网络连接采用VPN的连接方式,这样就可以实现信息的互访与数据的共享,从而达到本部对各店的控制与管理。
三、力天公司用友软件应用方案
力天装饰材料公司办公场所位于银川日用百货品批发市场内,有多家不同品牌卫浴产品的专场店(展厅),未来还要发展2-3家,未来的专卖店的总数要达到5家,由于这5家店分布在不同的地区,间隔距离较远,为了实现办公总部对各专卖店的销售、库存信息的及时掌握,完成集中采购,统一出库的目的,要求办公室所在公司本部要与5家专卖店进行网络连接,网络连接采用VPN的连接方式,这样就可以实现信息的互访与数据的共享,从而达到本部对各店的控制与管理。
用友通10.3财务业务一体化应用目标:
·应用用友通10.3财务业务一体化系统后,将在企业内部建立符合公司管理需求的信息系统,在实现内部财务业务流程的一体化运作基础上,帮助企业整合上下游资源、统筹信息、精细化财务和进销存的上下游伙伴协同管理,提高整个企业整体竞争力;同时系统具有以下特性:灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。
具体目标:
建立财务业务联动、高效的运作机制,支持企业整体运营可持续发展的快速要求;
管理者通过系统实现整个财务业务运作状况的监控,使得整个企业协调、有序进行;
随时掌控专卖场(展厅)、销售业务员的业绩,可以根据市场的变化适时调整策略,从而使保证企业销售目标的达成;
保证采购、销售环节的金额数量严格控制,包括:价格管理、信用管理、数量预警控制等,加
快对供应商、客户的反应速度,提高整体满意度;
可以对异地(与办公场所不在一地,分处于市内各商业网点)的卖场(展厅)的销售业务,远程仓库进行管理;
及时、准确的成本管理,降低采购成本、营销成本;
提高库存管理的准确性,加快库存周转速度;
及时掌控库存状态,避免不必要的过期损失;
提高信息的多样性、准确性,及时辅助科学决策;
适应企业的发展需要,提供灵活的业务流程处理,并且能够实现有效的管理控制。